Obligation sociale
Registre unique du personnel : l'obligation à ne pas rater dès le premier salarié
Dès qu'une entreprise emploie un salarié, elle doit être capable de présenter un registre du personnel complet, lisible et à jour. Pour une TPE, c'est souvent un document simple, mais il ne doit pas être improvisé au moment d'un contrôle.
Que contient le registre du personnel ?
Le registre liste les salariés dans l'ordre d'embauche avec les informations essentielles : identité, emploi occupé, type de contrat, dates d'entrée et de sortie, et mentions particulières selon les situations.
Les erreurs fréquentes
Oublier le premier salarié
L'obligation commence très tôt : elle ne concerne pas seulement les entreprises déjà structurées.
Ne pas le mettre à jour
Une sortie, un nouveau contrat ou un changement de situation doit être suivi.
Le disperser
Un fichier local, un email et un papier signé ne forment pas un registre fiable.
Pourquoi centraliser ce registre ?
Un registre numérique permet de retrouver rapidement les informations, d'exporter un état propre et d'éviter les oublis au fil des embauches. Il sert aussi de base à d'autres suivis RH : contrats, visites, documents et onboarding.
Sources utiles
Le cadre officiel est détaillé sur Entreprendre.Service-Public.fr - registres obligatoires. Les durées de conservation sont aussi récapitulées dans la fiche délais de conservation des documents d'entreprise.
CompliDoc aide à garder le registre à portée de main.
L'application centralise les informations salariés et les documents associés pour aider les petites entreprises à rester organisées.
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